Отчетность в Excel

Надстройка Power Query позволит вам ускорить создание любого отчёта в десятки, и даже сотни раз. Стоит один раз всё настроить, и далее все операции импорта, обработки и выгрузки данных повторяются нажатием одной кнопкой обновления. Список возможных источников довольно разнообразный: от текстовых файлов до внешних баз данных и интернета.

Облегчить вашу работу поможет также надстройка Power Pivot — встроенная в Excel база данных, которая позволяет объединить две таблицы по ключевому полю в одну сводную таблицу. Вам больше не нужно прописывать формулы и искать совпадения, система сама найдет подходящие поля, просуммирует их и выдаст результат.

Другая, не менее полезная функция, – визуализация.

Возможности визуализации данных в Excel поистине безграничны. Если еще несколько лет назад необходимо было прибегать к помощи программистов, то сегодня используя всего одну надстройк Power View, вы сами можете построить автоматические наглядные лаконичные графики.

Надстройка позволяет создавать интерактивные графики — отражать долю в продажах определенного периода или долю конкретного товара/услуги в общих продажах. И это всё можно сделать, кликнув мышкой по названию товара/услуги.

При добавлении нового месяца, продукта или точки обслуживания, не нужно создавать новый график. После настроек автоматизации графики также меняются по одному клику, что существенно экономит ваше время.

Для удобства аналитики по продажам можно настроить спарклайны, небольшие информативные графики в одной ячейке рядом с соответствующим набором данных.

А с помощью карт в Excel можно настроить не только количественную, но и географическую аналитику!

Правильно настроенная визуализация данных может заменить вам целый отдел аналитики, так как все данные вашей компании будут с вами в режиме онлайн в понятной форме.